Referater best. møder
Referat af 4. bestyrelsesmøde
Bestyrelsesmøde i Dansk Border Fife Klub lørdag den 2. August 2008 hos Carsten.
Mødt: Per, Bjarne, Frank, Flemming og Carsten (som gæst)
Afbud fra Ulrik, Henrik, Lasse.
Efter fuglekig hos Bjarne og Carsten tog vi fat på opgaverne:
1. Økonomi, Flemming gennemgik uopfordret klubbens økonomi og den er god:
a. Kassebeholdning på kr. 6.123,-. Flot!
b. Klubben har 22 medlemmer.
c. Det første tyske medlem blev meldt ind i foreningen:
i. Harald Sell, Hofsstrasse 16, 24229 Kaltenhof, tlf. 0049 43 49 88 77.
2. Temadag i september:
a. Dato er fastsat til d. 6. september kl. 1000 med morgenbord ved Flemming, Bjarne og Carsten.
b. Sted: Stillinge Skole, Slagelse. Anna sørger for lokaler via. Slagelse Kanariefugleforening.
c. Tema: Udvælgelse, træning og bedømmelse af udstillingsfugle.
i. 1030: Oplæg ved Per, Bjarne og Flemming om standarder og tilmeldingsnøgler og træning af fugle.
ii. 1100: Oprangering af medbragte fugle. Alle der har lyst medbringer fugle i udstillingsbure. Mindst 21 fugle. Deltagerne opdeles i 3 grupper der oprangerer i 1-7 med indbyrdes konkurrence. Dommere: Per og Bjarne.
iii. 1230: Frokost.
iv. 1330: Emne, Per finder indhold.
d. Indbydelse: Carsten. Skal være klar 10. august til godkendelse i bestyrelsen.
e. Hjemmesiden: Lasse ajourfører hjemmesiden med dato og program snarest.
f. Pris: Per sponserer øl og sodavand, øl 5,-, vand 5,-. 50,- pr. deltager, incl. Morgenmad og let frokost. Eftermiddagskaffe 5,- kr. Anna laver frokost og sponserer lidt hjemmebag.
3. Udstilling i december:
a. Per viste forslag til burkort, der med små ændringer blev godkendt (lidt kortere og smallere)
b. Per laver forslag til diplomer.
c. Per og Frank køber rosetter i Tyskland. Anna laver et udkast til ”egne” rosetter.
d. Foreningen uddeler pokal til bedste Border og Bedste Fife.
e. Udstillingsmateriel: Lasse låner af Region Fyn. Evt. supp. Med region Syd.
f. Tilrettelæggelse af dagen:
i. 0800 – 0930: Indlevering og morgenkaffe.
ii. 1000 - 1300: Bedømmelse af Fife.
iii. 1300 – 1345: Frokost.
iv. 1345 – 1500: Bedømmelse af Border.
v. 1500 - 1600: Kaffe og gennemse fuglene.
vi. 1600 – 1630: Gennemgang af racerne.
vii. 1630 – 1700: Præmieoverrækkelse og evaluering.
g. Kataloger og resultatsedler: forslag udarbejdes af Per og Frank.
h. Edb, printer o.l.: Lasse checker op om skolens kan bruges.
i. Priser: Udstillingsgebyr kr. 30,-, og kr. 20,- pr. fugl.
j. ”Cafeteria”: Morgenbord. 1 stk. brød og kaffe: 20,-. 1 kop kaffe: 5,-. Frokost, Ulrik?? (naturligvis mod betaling!) Eftermiddagskaffe: 1 stk. kage m. kaffe, 10,-. Øl og vand: 5,-
k. Salgsudstilling: Per arbejder på at lave en salgsudstilling under ledelse af Anni/Pernille.
l. Lotteri, Flemming køber ind og arrangerer. Præmier: Per og Frank, evt. et par Fife/auktion.
4. Eventuelt:
a. Henriks oplæg: drøftes på næste bestyrelsesmøde.
b. Frank arbejder videre vedr. en Fife organisation i England, som vi kan blive medlem af.
c. Handleplan for kommende udstillinger:
i. formanden opfordrede til, at vi deltager i så mange udstillinger som vi har lyst og overskud til.
ii. Vi drøftede hvilke udstillinger, som kunne være interessante at deltage i:
1. Schortens er vigtig og lærerig.
2. DKB eller AZ overvejes afhængig af hvor Frank udstiller.
3. Vi arbejder på tilslutning til fællestur(e) til Schortens, DKB eller AZ.
5. Næste møde aftales i forbindelse med vores temadag.
6. Formanden takkede for god ro og orden kl. 2100.
Oplæst og godkendt af de fremmødte.