Referater best. møder
Referat af 5. bestyrelsesmøde
Referat fra 5. Bestyrelsesmøde DBF 26. Okt. 2008.
Punkt 1. Per orienterede om sin situation.
Per må holde lave profil indtil behandlingen er gennemført, formentlig omkring 1. Februar.
Derfor vil opgaverne blive uddelegeret, så Per i videst muligt omfang aflastes.
Foreslår at vi fokuser på konkrete fokuspunkter:
– Udstillingen 2008.
– Hjemmesiden.
– Schorten. Overstået for 2008.
– Bustur til DKB, januar 2009.
Alle er enige om, at det er de punkter, som vi vil målrette os på. Andre punkter kan blive aktuelle, og tages op i forhold til det.
Frank supplerer, at England kunne blive aktuelt i løbet af forholdsvis kort tid.
Der nedsættes arbejdsgrupper på de enkelte punkter med et bestyrelsesmedlem som ansvarlig tovholder:
- Udstillingen 2008: den samlede bestyrelse tager ansvar for den.
- Hjemmesiden: Lasse og Ole tager ansvar for hjemmesiden.
- Ture: Frank og Carsten har ansvar for planlægning af ture/kontakter til udlandet o.l.
Punkt 2: Spørgsmål vedr. JFKK/DKK.
Frank redegjorde for sin stilling til det spørgsmål, og bestyrelsen er enige om, at DBF ikke vil bruge tid på spørgsmål om samarbejde/ikke samarbejde nu.
Punkt 3. Udstilling 2008.
Kataloget blev gennemgået, Per og Flemming sørger for, at det færdiggøres, modtager tilmeldinger og at de tekniske forhold fungerer.
Burnumre: Flemming og Per har fuldstændig styr på det.
Tilmeldingsblanketter: Blev gennemgået og tilrettes af Flemming. Lægges på hj.siden af Lasse.
Burkort: Flemmings forslag blev gennemgået og med nogle tilretninger godkendt.
Klasseskilte laves af Flemming.
Præmier:
Oprangering 1-7 med oprangeringskort i alle klasser.
Klassevindere får diplom i A5.
Bedste Border og bedste Fife, ungfugle og flerårige får A4 diplom.
Bedste Border og Bedste Fife får A4 diplom i ramme.
Bedste junior og bedste 1. gangsudstiller får diplom.
Alle 6 bedste får en rosette.
Diplom: Flemmings forslag blev gennemgået og med nogle tilretninger godkendt.
Dommerlister laves af Per.
Opstilling i udstillingslokalet: Frank checker op med Lasse og Ole.
Indkvartering dommere: Frank koordinerer med Lasse og Ole.
Indbydelser: Frank, på dansk og tysk. Anna læser korrektur.
Vi regner med 30 deltagere.
Cafeteria: Ansvarlig Bjarne.
Øl og vand: Per. Sponsor Per.
Medhjælpere: Henny, Jutta, Anna.
Forplejning: 65 kr. for morgenmad og middagsmad. Øl 10,-, vand 5, kaffe 5,-, kaffe og kage, 15,-.
Morgenmad: Kaffe, brød, ost, marmelade, smør, mælk.
Middag: Varm ret. Henny
Bager kage: Anna, Laila, Jutta.
Program:
Indlevering: Senest kl. 0900.
Bedømmelse: 1000 – 1200: Border og Fife.
Middag: 1200 – 1245.
Bedømmelse: 1245 – 1600: Fife.
Præmieoverrækkelse: 1630.
Udstillingen slut kl. 1700.
Erindringsgave dommerne: Per finder ud af det. Holmegaard/Kgl. Porcelæn.
Lotteri: Ansvarlig Bjarne.
Pokaler:
Pokal til DKK skænket af DBF – Flemming.
Pokaler til bedste første gangs udstiller og junior. Køb og Indgravering Per.
Pokaler til 4 bedste. Køb og Indgravering Per.
Præmiebord på udstillingen: Frank og Per.
Punkt 3. Eventuelt:
Ulrik udmeldelse af bestyrelsen tages til efterretning.
Datoer for de næste møder:
Fredag d. 21. november kl. 1500 hos Flemming.
Fredag d. 16. januar kl. 1800 hos Per
Punkter til dagsorden:
- Udstillingen, er alt på plads, hvad mangler.
- Egne ringe.
- Tur til DKB – Tyskland.
- Generalforsamling.
- Datoer for bestyrelsesmøder.
- Hjemmesiden.
Oplæst og godkendt/Carsten.