Dansk Border & Fifeklub

Referat af DBF bestyrelsesmøde 16. dec. 2011.

Deltagere: Bjarne, Flemming, Henrik, Frank, Per og Carsten. Afbud fra Lasse.

Punkt 1, godkendelse af dagsorden: Godkendt.

Punkt 2, siden sidst:

Formanden har deltaget i SVK`s julefrokost. God stemning. Positive overfor DBF.

Kassereren oplyste, at det går meget godt, og uddelte en status der viste, at vi har en beholdning på ca. 10.000 kr. Udstillingen viste et overskud på godt 1500,-.  Alt i alt et rigtigt godt resultat og klubben står godt økonomisk. Vi har i dag 30 medlemmer.

Flemming har gennemgået medlemslisten og rettet fundne fejl.

Generalsekretæren fortalte, at vi har hørt fra Kreta med billeder af dem, der vandt vores præmier. 

Vi opfordres til at kontakte dem, hvis vi er på ferie dernede – de taler fint engelsk.

Henrik og Per har været en tur i England – besøgte East of England Border og Fancy Club. De ligger meget på linie med os.

De havde 840 fugle på deres udstilling sidste år, halvt af hver, og regner med at komme op på 1000 fugle næste år.

Det er meget let at komme dertil med færgen, vi bliver hentet og bragt – så vi er meget velkomne til at deltage i deres udstilling den 27. oktober 2012. Vi kan tage færge torsdag med fugle, og tage færgen hjem igen søndag 18.45, hjemme ca. mandag middag.

De vil hjælpe med indkvartering. Vi vil arbejde på at komme derover, og Henrik arbejder videre med at få det på plads!

Fordelene er, at man kan udstille uden at være medlem af mange forskellige klubber, hvilket kan være et problem i Tyskland.

Formanden og næstformanden vil deltage i vores udstilling næste år.

Frank fortalte, at der næste år kommer en udstilling lige ved den Hollandske grænse. Den kunne vi også overveje at deltage i – det er en åben udstilling.

Vi drøftede problemerne med, at for at udstille i Tyskland skal man være medlem af klubberne. Det er dyrt i kontingenter, ligesom det er et problem, at udstillingerne ofte dømmes af all-round dommere. Vi vil gerne have dommere, der er eksperter på Border/Fife. 

Per klagede over, at han ikke modtager mail fra os – det checker vi op på!

Carsten sørger for at sende indkaldelser ud i god tid, 14 dage forud!

Hjemmesiden fungerer rigtig godt, og bestyrelsen er rigtig glade for, at Jytte og Ole har fået den gjort så spændende og god! Stof kommer hurtigt på, og vi mærker et stort engagement!

Næb og Klør: Det kan godt virke som lidt dobbeltkonfekt både at lave Næb og Klør og Hjemmesiden. Vi vil fortsætte med at lave Næb og Klør, men ”kun” lægge det på Hjemmesiden, og så sende den ud pr. post til medlemmer, der ikke har mail.

Bestyrelsen formanede sig selv til at lægge sig i selen og skrive indlæg til Hjemmesiden og opfordrer samtidig alle til at skrive.

Punkt 3, evaluering af vores udstilling:

Terry Kelly har skrevet særdeles rosende om vores udstilling – og det indlæg bringes i Cage and Aviary Birds. Der var meget stor tilfredshed med Terry, og vi ser ham gerne til næste år. Henrik inviterer!

Præmieoverrækkelsen er god, men kan blive bedre.

Der kunne godt være problemer med at huske, hvilke numre der tilhører de enkelte klasser.

Programmet var ikke så tydeligt, så der var lidt forvirring om, hvornår der skulle spises osv. Skal vi have et mere præcist dagsprogram.

Vi kunne blive bedre til at informere, bl.a. gennem breddeklubberne, indlæg i JFKK og DKK´s blade. Vi kunne også blive bedre til at informere om vores udstilling på vores hjemmeside. Der blev sendt indlæg til DKB og AZ. DKB omtalte udstillingen, AZ gjorde ikke.

Vi skal overveje at være ude i bedre tid med at gøre opmærksom på vores udstilling.

Ole klarede indkvarteringen meget fint, stor tilfredshed.

Indlevering af fuglene gik fint, men nogle var i tvivl om tidspunkter. Fra starten var der ro og harmoni med indlevering og morgenmad.

Der opstod problemer med afhentning af grej torsdag, og det er aftalt, at Ole og Jørgen fremover tager ansvar for at låne skole og reoler, og sørger for opstilling og nedtagning.

Det gik godt med at høre hvad der blev sagt under bedømmelsen, måske bør vi overveje mikrofoner til dommer og oversættere.

Udstillere fik udleveret madbilletter sammen med burkortene, mad og menu var over al forventning. Spisning og alt omkring ”baren” forløb særdeles godt – tak til madholdet!

Det gik ikke så godt med at hindre folk i at færdes blandt fuglene under bedømmelsen. Vi bør overveje, hvordan vi kan gøre det lidt mere effektivt.

Der var lidt problemer med udlevering af fuglene. 

Generelt har der været rigtig gode tilbagemeldinger fra medlemmer, og vi er selv godt tilfredse med udstillingen.

Bestyrelsen vil på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen forberede 2012-udstillingen herunder med udsendelse af indbydelser og information.

Henrik indbyder ”hele verden” i januar.

Husk: printerproblemerne og at få billeder sendt til Henrik.

Præsentation af vinderfuglene kan stilles bedre op, og det vil Per arbejde videre med.

Stor ros til Lars for hans oversættelse af Terry.

Det virkede mægtig godt med vores trøjer – dem skal vi bruge næste år.

Planlægning af den kommende udstilling: Jørgen og Ole bestiller skolen snarest.

Vi går i gang med konkret planlægning på næste bestyrelsesmøde.

Punkt 4, DBF´s årlige generalforsamling.

Vi vil opfordre Ole til at være dirigent.

Bestyrelsen: Per, Bjarne og Lasse er på valg.

Bjarne modtager valg som formand, Per og Carsten modtager valg til bestyrelsen, og Allan opfordres til at stille op som suppleant.  

Bestyrelsen opfordrer Folmer til at lade sig vælge som revisorsuppleant.

Dato og sted: Generalforsamlingen afholdes lørdag den 25. februar. Vi ansøger om lån af Stillinge Skole v. Carsten og Bjarne.

Indkaldelse udsendes via hjemmesiden 1. februar v. Carsten og Bjarne. 

Generalforsamlingen afholdes i. h.t. lovene.

Tema på Generalforsamlingen:

Terry Kellys DVD, Per og Henrik laver et oplæg sammen, der kan sendes ud sammen med indbydelsen til generalforsamlingen.

5. eventuelt:

Henrik og Michael fra DKK vil lave en liste over årets udstillinger.

Sommertur – raid til DBF-opdrættere over nogle dage.

Skal vi sælge DBF-trøjer? Evt. i andre farver?

DBF i forhold til DKK og JFKK? En racerepræsentant? Skal DBF være alene? Har vi en opgave/rolle at spille her??

Skal vi forholde os til Dyrenes Beskyttelse/etisk råds rapport om bl.a. burstørrelser??

Skal vi lave små grupper  i andre dele af landet? Som f.eks. på Fyn, hvor DBF medlemmer vil samles og snakke Border og Fife.
Skal vi udvikle klubsalget? F.eks. frøsalg med medlemsfordele osv.?