Dansk Border & Fifeklub

Flemming fremlagde revideret årsregnskab for 2008.

1. Carsten har revideret regnskabet – Det er en fejl som skyldes, at jeg troede, at jeg var revisor. Det er jeg ikke, det er Folmer – undskyld Folmer!

Lasse holdt oplæg om EDB/hjemmesiden:

1. Det er vigtigt, at materiale til hjemmesiden sendes til Lasse i ”rå udgave” = tekstdokument sendes som vedhæftet fil, og billeder(ne) sendes ligeledes som vedhæftet fil.

2. Skal vi skrive indlæg til hjemmesiden, vil det være bedst at gemme i RTF format (findes i Filtype når man vil gemme en fil.)

3. Skype: Lasse gennemgik installationen af Skype, som kan bruges til – gratis – at lave telefonmøder(f.eks. bestyrelsesmøder) ringe billigt til udlandet…

4. Udleverede en CD med yderligere information, og vi er velkomne til at ringe hvis vi har problemer/lyst til at lære.

Evaluering af udstilling:

1. Dato for dette års udstilling: 5. December 2009 – vi vil forsøge at fastholde den 1. weekend i december som Border/Fife udstilling fremover.

2. Sted: Korup, Fyn, samme sted som sidste år.

3. Der blev nedsat et udstillingsudvalg bestående af Per, Lasse og Flemming. Opgave: Fremsætte forslag og oplæg til bestyrelsen. Bestyrelsen beslutter alle forhold vedr. udstillingen.

4. Dommere: Enige om, at han var god – publikumsvenlig, dygtig, og frem for noget er bedømmelsen på dem internationale linie for Border – Fife typen. Vi vil forsøge at få Urban igen i år. Frank kontakter ham.

5. Vi kan blive bedre til markedsføring.

6. Vi bør være flere Stewards. Burkort bør være mere stive. Husk oversættelse af dommeren. Opgaver skal være klart fordelt – stewards, kortpåsættere, skriverkarl. Husk flere folk til disse opgaver. Per formidler dommerens opstilling til skriverkarlen.

7. Detaljerne: pinde, afstand, hvad er broget/gule fugle, bure rigtig monteret… Måske emner for temadag. Tilmeldinger skal gennemarbejdes/være ens.

8. Spisning, cafeteria: de forskellige punkter på dagen skal være mere tydelige: kl. f.eks. 10-12: bedømmelse af Bordere. Kl. 12-13: spisning osv. for at skabe mere samling om de enkelte ”begivenheder”– evt. en ”konferencier”.

9. Klasseinddelinger kiksede lidt, fordi nogle fugle var tilmeldt forkert. Skal præciseres i indbydelse.

10. Udlevering af fugle: Der var enkelte problemer med folk der ikke kunne finde egne fugle.

11. Stewards: Der bør være flere stewards.

Konklusion: Det var en rigtig god udstilling, som vi har lyst til at gentage – og gøre bedre! Tyskerne var meget begejstrede, og der er positive tilbagemeldinger fra andre også – Vi skønner, at der er gode muligheder for, at det kan blive en rigtig stor udstilling.

cGeneralforsamling 2009:

1. Afholdes den 28. februar 2009 kl. sted: Kr. Stillinge.

2. Foredrag: Jens Møller. Alternativ: Frank

3. Tidsplan: kl. 1100: Jens Møller. Kl. 1200: Spisning. Kl. 1300: generalforsamling. Kl. 1400: Spørgetid v. Frank.

1. Pris: klubben betaler spisning, øl og vand, kaffe og kage.– Per sponsorer øl og vand, Carsten sponserer kr. 250, Laila og Anna bager.

2. Bestyrelsen:

   1. Formand: Per fortsætter 1 år endnu, idet han er valgt for 2 år.

   2. Kasserer: Flemming er på valg. Modtager genvalg.

   3. Frank og Ulrik er på valg, modtager ikke genvalg.

3. Lovændringer:

   1. Bestyrelsens størrelse – i dag 7 personer – ned til 5 personer.

   2. Klubbens navn: ”Dansk Border og Fife Klub”, forkortet DBF.

4. Carsten laver indbydelse til generalforsamlingen med forslag til lovændringer.

5. Tilmelding nødvendig af h.t. bespisning, senest 20. Feb. Vi kontakter medlemmer, der ikke melder tilbage/Flemming.

Medlemspleje:

1. Vi har ikke rigtig formået at nå ud til det enkelte medlem – hvad gør vi ved det?

   1. Lasse sender mail til alle medlemmer når der sker nyt på hjemmesiden.

   2. Vi vil fremover sende en A4 side (mini avis) til medlemmerne om aktuelle nyheder. 1 gang i kvartalet v. Carsten. Sendes ud sammen med indbydelsen til generalforsamlingen.

   3. Flemming vil få lavet konvolutter til ”avisen”.

Ture og udstillinger:

1. Vi vil arrangere tur til Bad-Salzuflen til efteråret.

2. Vi vil forsøge af få flere med til Schortens. Evt. en overnatning mere af hensyn til Lasse.

Eventuelt.

1. Frank har fået masser af pokaler, afleveret til Flemming.

2. Per har kontakt med en, der kan lave plaketter, logo, indskrift på trøjer, kasketter… Vil arbejde mere med det.

3. Frank har været på tur til Holland – standarden var ret ringe.